CRM система на основе WEB технологий.
Предназначена для компаний, занимающихся
продажей электронных компонентов.
 

» 1.» 2.» 3.» 4.» 5.



Ознакомиться с полнофункциональной версией вы можете здесь (используйте логин "demo" и пароль "demo" для входа).

Предлагаем готовое решение организации бизнес процессов для компаний, занимающихся торговлей электронными компонентами:
CRM система IC Database System ®

CRM система является составной частью информационной системы компании. Она расширяет и дополняет возможности управления продажами и маркетингом, а также обеспечивает анализ коммерческой деятельности предприятия.

CRM система на безе Web-технологий позволяет реализовать одну из основных задач внедрения CRM - совместное использование информации различными подразделениями компании для более качественного обслуживания клиентов. Web-технологии позволяют создать единое информационное пространство, интегрируя различные данные и приложения внутри компании и обеспечив простой и удобный доступ к ним.

Более подробно о CRM системах и WEB технологиях можно прочитать в разделе технологии ICDBS
 » Выставки:
Все желающие более детально познакомиться с CRM системой IC DataBase System, а так же пообщаться с разработчиками, смогут это сделать в период с 20-го по 22-е апреля 2010 года на стенде № H12 в Крокус Экспо, Москва, где будет проходить 13-я Международная специализированная выставка электронных компонентов и технологического оборудования "ЭкспоЭлектроника 2010".
 » Новые функциональные возможности:

07.04.2010 г.: Версия 4.24

  • Удаление сразу нескольких запросов на заказ.
  • Поиск по номеру посылки в форме формирования посылки из счета.
  • Индексирование склада по входящим и исходящим посылкам.
  • Опциональная проверка на отгруженные позиции при резервировании на складе в момент прихода.
  • Добавлены формы для ведения списка производителей.
  • Связь таблиц компонентов и таблиц производителей.
  • Формирование таблицы производителей и связи с компонентами на основании счетов и заказов.
  • Автоматическая связь компонента и производителя при выставлении счетов, коммерческих приложений и запросов.
  • Добавление в карточку компонента артикула.
  • Укороченная рассылка информации о запросе при вводе нового запроса для пользователей не имеющего полного доступа к разделу компоненты.

26.01.2010 г.: Версия 4.23

  • Поиск всех напоминаний для владельцев полного доступа к разделу пользователи.
  • Отправка напоминаний всем пользователя для владельцев с доступом к разделу пользователи выше ограниченного.
  • "+/-" для выделения без НДС при редактировании всех позиций в счете или заказе.
  • Проверка на нулевую цену в при отправке заказа вынесена как опция.
  • Вывод нумерации позиций при приходовании заказа на склад.
  • Формы для просмотра, добавления и изменения расширенной информации по клиентам. доступ возможет только владельцам клиентов или имеющим полный доступ к пользователям.
  • Быстрое выделение позиций при формировании бухгалтерских отгрузочных и авансовых документов.
  • В таблицу склада добавлено поле номер партии.
  • Отчет по складу по приходу.
  • Отчет по складу по отгрузкам.

26.11.2009 г.: Версия 4.22

  • Ввод проверки на не нулевую цену и количества при вводе заказа.
  • В профиль добавлена опция проверки цены в счете на отличия от предыдущих поставок. По умолчанию у всех выключено.
  • Оптимизация таблицы лога изменений клиента.
  • В шаблоне наклейки счета исправлена ошибка с выводом печати позиции как указано в счете.
  • Вывод комментариев к заказу при добавлении позиций через входящие заказы.
  • Исправлена ошибка экранирования кавычек в наименовании клиента при вводе запросов из буфера и при объединении счетов.
  • Визуализация выпадающего меню каталога, более наглядное отображение подгрупп.
  • Выбор каталога в отдельном окне.
  • Добавлены формы и таблицы для ввода входного контроля на складе.
  • Добавлена возможность вводить цены без НДС при редактировании сразу всех позиций в счете.
  • На странице редактирования каталога добавлена ссылка на позиции каталога.
  • Расширенная версия отчета по торговой наценке с возможностью фильтра по нескольким аккаунтам, а также с возможностью исключения выбранных поставщиков.

23.09.2009 г.: Версия 4.21

  • Поиск заказов и счетов по номеру груза перевозчика.
  • Поиск счетов в фильтром выплачен/невыплачен бонус.
  • Статистика по покупателем в разрезе поставщиков.
  • Вывод цены с учетом пересчета по оплатам без учета процента за конвертацию на странице просмотра счета.
  • При добавлении позиции в счет или коммерческое предложение расчет цены путем умножения цены покупки на заданный коэффициент.
  • В карточку клиента добавлены поля для ввода реквизитов плательщика.
  • В шаблоны счета, накладной, счета фактуры добавлены поля плательщика.
  • В форму просмотра клиента добавлена ссылка на ввод запросов из буфера с переносом имени клиента.
  • В форму редактирования всех позиций счета добавлена возможность увеличить общую сумму счета, на заданное число, распределив пропорционально стоимости.
  • Кнопка пересчета цены по датам оплаты в счете.
  • Вывод суммы частичной оплаты при поиске счета.

02.07.2009 г.: Версия 4.20

  • Шаблоны для таблицы позиций счета или заказа при копировании их в буфер.
  • Кнопка экспорта в эксель позиций счета или заказа при копировании их в буфер.
  • В форму приходывания на склад добавлен вывод номера счета.
  • При формировании счета из запоненных запросов подставляется цена, количество, датакод, производитель и комментарий из последнего ответа.
  • Выбор валюты цены закупки при добавлении позиций в счет из буфера.
  • Добавлено поле локальное имя пользователя в профиль, используется в шаблонах коммерческого предложения.
  • Добавлено поле подпись в профиль, используется в шаблонах коммерческого предложения.
  • Просмотр статистики в профили убран под кат.
  • На страницу просмотра запроса добавлена форма быстрого поиска по сайтам поставщиков в iframe.
  • Коммерческие предложения:
      - формирование из буфера запросов
      - формирование при вводе ответов на запросы
      - отсылка емайла прямо из формы печати
      - формирование счета на основании коммерческого предложения.

09.04.2009 г.: Версия 4.19

  • Добавление форм для создания авансовых счетов фактур.
  • Добавление возможности установки процентов конвертации в накладной в зависимости от типа дополнительного расхода.
  • Учет процентов конвертации при расчете зарплаты, прибыли и т.п.
  • Добавление кэшируемых таблиц с результатами расчета зарплаты.
  • Пересчет зарплаты по курсу на дату поступления денег (платежек) при частичных оплатах.
  • Добавлен раздел "отпуск", график отпусков с подтверждением подписанных на административные рассылки.
  • Изменение % за конвертацию в не оплаченных и не закрытых счетах.
  • Разбивка на страницы счетов, накладных, фактур с возможностью гибкой настройки.
  • Объединение компонентов.
  • Изменение в каталоге только пользователями, имеющими полные права на раздел компоненты.
  • Поля для быстрого поиска при поиске компонентов, запросов, предложений, склада.
  • Рассылка административных напоминаний о заказе для неоплаченных счетов и заказах без счетов.

03.02.2009 г.: Версия 4.18

  • Печать этикеток для счета из приходной накладной по связям.
  • Автоматический перенос номера отгрузочных документов в расходную накладную
  • Печать наклейки с приходной накладной со ссылкой на счет, для которого пришла позиция
  • В поиск по складу добавлен столбец "кол-во по неоприходованым заказам"
  • Отчет по зарплате менеджера по месяцам за заданный период времени
  • Отчет по торговой наценке с указанием процентной составляющей всех менеджеров
  • Напоминания о заказе позиций как на складе для пользователей, подписанных на административную рассылку
  • Опциональное значение типа поиска по умолчанию при поиске компонента ("начинается" или "содержит")
  • Сохранение в счете или заказе процента за конвертацию заданного на данный момент.
  • Переработка расчетов для использования процента за конвертацию из сохраненного значения для данного счета или заказа
  • Возможность смены процента за конвертацию
  • Сохранение комментария для позиции при перемещении со склада на склад.
  • В форму поиска счета добавлен фильтр "не заказанные"
  • На страницу поиска и просмотра счета добавлен вывод количества в "обработке" (заказанных, но еще не добавленных в заказ).
  • Поиск накладных по назначению счета
  • Ввод компонентов прямо в раздел/подраздел каталога
  • При вводе новых компонентов высылаются напоминания подписанным пользователям
  • Настраиваемая функция для расчета процентов в зависимости от назначения, пользователей, для ввода индивидуальных алгоритмов расчета зарплаты.

27.06.2008 г.: Версия 4.17

  • В реквизиты и контакты карточки клиента добавлены галочки "по умолчанию". Отмеченные поля будут использоваться по умолчанию при создании счета;
  • При просмотре напоминаний, добавлена возможность выбора сортировки по дате добавления или по объекту. Для выбора типа сортировки необходимо нажать на название соответствующего столбца;
  • Добавлены +/- для автоматического выделения всех позиций при редактировании заказа/счета;
  • Упорядочивание позиций в счете в соответствии с порядком добавления при добавлении из буфера;
  • В счета добавлено поле назначение;
  • В поиск счетов добавлен фильтр по назначению;
  • В отчет торговой наценке по бухгалтерским документам добавлен фильтр по назначению;
  • Добавлен расширенный отчет по складу;
  • Модифицирована форма поиска счетов для поиска счетов выставленных одним пользователем для клиентов другого пользователя;
  • Вывод дополнительных расходов при поиске заказов;
  • Вывод полного наименования организации при поиске счетов;
  • Вывод полки и стелажа при добавлении в посылку;
  • Печать наклейки из приходной накладной;
  • При вводе позиций в счет из буфера добавлено поле наименование для печати;
  • Выделение или снятие все галочек цена без НДС при редактировании приходных документов;
  • Модификация каталога для исключения дублирующих записей;

07.04.2008 г.: Версия 4.16

  • поиск по владельцам счетов или по вледельцам клиентов
  • в список курсов валют на текущий день, добавлена возможность добавлять строки курса с учетом конвертации
  • опциональный выбор количетва строк на экране при вводе заказа
  • вывод печатной формы счета напрямую в ПДФ
  • поиск счетов по дате выписки отгрузочных документов
  • добавлены категории поставщиков, уровень обозначается звездочками
  • в карточку клиента и отгрузочные документы добавлены реквизиты грузополучателя
  • добавление в шаблон печати счета реквизитов компании
  • выделение и снятие всех галочек в создании приходных документах по отгрузочным
  • при создании приходных документов добавлена опция указания цены из последнего заказа по этой позиции
  • добавлен быстрый поиск поставщика на страницу редактирования приходных документов
  • в поиск и простотр прихода добавлен итог документа ( точный , с ндс и без ндс)
  • при создании приходных документов добавлена проверка отличия реквизитов на JS
  • указание цены с ндс/без ндс при создании и редактировании приходных документов
  • добавление в приходные накладные раздельной нумерации для накладных счетов и счетов-фактур

24.01.2008 г.: Версия 4.15

  • добавлена ссылка на клиента в напоминания о запросе на оплату, о частичном приходе, о новом счете и запросе твоему клиенту.
  • в таблицу адресов складов добавлены поля для ввода пользовтелей которым будут приходить напоминания-запросы на отгрузку, выписки документов, добавления в посылки
  • формы в счетах для ввода напоминания-запроса на отгрузку, выписки документов, добавления в посылки
  • поиск напоминаний не только для себя, но и от меня
  • при поиске или просмотра заказа добавлена кнопка "выделить мои позиции". При нажатии будут выделены все позиции со связями на счета выставленные текущим пользователем и выведена ссылка на счет.
  • опция в настройках для обязательного производителя в счетах
  • вход в базу сверяется с ip адресом из профиля.
  • модификация структуры данных склада и счетов для добавления в счета остатков: В счета добавлено поле "остатки на складе"
  • при покупке товара больше, чем в счете (например нормоупаковки) в счете необоходимо указать остаток который останется на складе. Стоимость остатков распределится на остальные позиции как доп расход. Остатки на складе выделяются желтым цветом в графе цена. При продаже остатков цена закупки = 0.
  • вывод полной стоимости посылки для удобства расчета страхования грузов
  • во все аналитическо/статистические формы добавлены поля процентного отношения наценки и от общей прибыли
  • ввод стоимости без НДС
  • поиск счетов для формирования приходных документов используя связи по поставщикам, по заказам, по накладным
  • ввод гдт при приходывании на складе без накладной
  • вывод номеров счетов и имени клиента в заказе и в печатной форме по связи счетов с заказами

10.10.2007 г.: Версия 4.14

  • вывод номера стеллажа и полки при поиске в архиве склада
  • исправлена ошибка сброса данных при добавлении счета из буфера памяти
  • вывод промежуточной формы редактирования позиций при автоматическом формировании счета или заказа
  • добавлено "поле производитель по умолчанию" при вводе позиций в счет или заказ из буфера обмена
  • добавлено поле для ввода "основания отгрузки" в отгрузочные документы
  • каталог
  • связь таблицы компонентов и каталога, добавление компонента в раздел каталога.
  • формирование каталога на основании данных из наименования для печати в счетах
  • при добавлении позиций в счет из буфера добавлена связь с каталогом и цена закупки
  • связь каталога и запроса.
  • добавлена форма для редактирования всех причин опозданий
  • добавление поля количества по счету при формировании приходных документов по расходным с подсвечиванием несовпадающих количеств
  • вывод имени клиента и ссылки в напоминании об оплате счета
  • перенос предложений в архив, исключая введенные как ответы на запрос
  • задано количество дней, при которых предложения будут считаться новыми и подсвечиваться
  • добавлена возможность ввода ссылок на страницу состояния груза по номеру накладной перевозчика
  • в заказы добавлено поле для компании перевозчика и номера груза
  • при формировании накладной автоматически переносится перевозчик и номер из заказа
  • заполненное поле DC и производитель при отправке заказа автоматически переносится в заказ.
  • увеличен размер комментария при вводе ответа на запрос
  • добавлен вывод электронных адресов из контактов при обработке заказов
  • указание номера стеллажа и полки при приеме посылок
  • DC и производитель в окне отправки заказов поставщикам
  • вывод комментария в поиске запросов
  • отчет за период по компонентам
  • вынос стран клиентов в отдельную таблицу
  • таблица регионов с возможностью редактирования входящих туда стран
  • отчет за период по странам и регионам
  • ежедневное удаление просроченных напоминаний
  • ежедневное удаление старых данных из лога доступа
  • ежедневное удаление из запросов к поставщикам
  • ежедневное удаление из заказов поставщикам
  • ежедневный перенос предложений без цены в архив
  • форма для копирования позиций счета или заказа в буфер

17.04.2007 г.: Версия 4.13

  • в счета добавлено поле для ввода цены закупки, при отправлении заказа из счета цена автоматически переносится, так же как и комментарий
  • печать наклеек со склада
  • добавление в формы учета склада номера стеллажа и полки
  • возможность разделения и объединения позиции на складе
  • добавлены шаблоны назначения платежа для плательщиков
  • при заказе позиции у поставщиков, проверяется наличие на складе, если заказываемая позиция есть на складе, об этом будет сообщено и отправлено напоминание

06.03.2007 г.: Версия 4.12

  • модификация складского учета и накладных (списывание и поступление товара) для возможности проведения возвратов и замены брака через накладные
  • поиск клиента по ИНН
  • выделение одинаковых позиций в заказах и счетах
  • дополнительная блокировка приходных накладных, позиции которых были добавлены в посылку
  • добавлены поля с адресом доставки и контактным лицом в накладные для автоматического заполнения накладных курьерских служб
  • таблицы и формы для поиска, добавления и редактирования запросов и ответов на подбор замены, включая возможность загрузки файлов
  • возможность резервирования товара за клиентом, а не только по счету
  • модификация прав доступа: добавлен пункт "ограниченный" и "ограниченный расширенный." При ограниченном режиме видно только свои записи, при ограниченном расширенном видно все, но редактировать можно только свои.
  • добавлена статистика по чистой прибыли в разрезе поставщиков, клиентов, менеджеров и производителей

07.07.2006 г.: Версия 4.11

  • объединение клиентов
  • формирование счета сразу из полученных от поставщика ответов
  • напоминания о не полностью пришедших заказах для менеджера по продажам и менеджера по закупкам
  • в бухгалтерский модуль добавлены фильтр для ведения отчетности от различных юридических лиц

07.07.2006 г.: Версия 4.10

  • напоминания о необходимости оплаты заказа, в зависимости от условий договора с поставщиком
  • мониторинг доступа с незарегистрированных адресов, рассылка предупреждений администратору

  • Так же изменениям подверглись разделы для ведения бухгалтерской отчетности и формирования посылок.

20.04.2006 г.: Версия 4.9

  • организовано взаимодействие менеджеров по продажам и закупкам (интерфейсы для рассылки запросов, ответов и заказов)
  • возможность добавлять множество контактов и банковских реквизитов для клиентов с последующим указанием в счете
  • выписка накладных и счетов-фактур в соответствии с действующим законодательством
  • возможность ввода приходных документов для формирования бухгалтерских и налоговых отчетов
  • организация заявок на оплату заказов с последующим подтверждением
  • формирование посылок для перемещения со склада на склад с учетом стоимости пересылки для каждой позиции

Rambler's Top100

Рейтинг@Mail.ru
RadioTOP-рейтинг радиотехнических сайтов
полезные ссылки

Реклама:

Electronic Banner Exchange (ElBE)